Black Friday y Navidad: cómo guardar stock extra sin saturar tu negocio

Black Friday marca para muchos negocios el inicio del periodo más intenso del año.

Más pedidos, más mercancía y más embalajes pueden convertir rápidamente un almacén pequeño, un despacho o incluso una tienda en un espacio difícil de utilizar.

El problema no siempre justifica alquilar una nave o ampliar permanentemente el local.

A veces solo necesitas más espacio durante unas semanas.

Calcula el stock adicional antes de que llegue

No esperes a recibir todos los pedidos para decidir dónde colocarlos.

Haz una estimación de:

• Unidades adicionales.
• Número de cajas.
• Material de embalaje.
• Expositores.
• Productos de temporada.
• Devoluciones previstas.

El objetivo es conocer el volumen que necesitarás antes de que empiecen a llegar los proveedores.

Separa stock permanente y stock de campaña

No todo necesita ocupar el mismo lugar.

Puedes distinguir entre:

Stock habitual: productos que vendes durante todo el año.

Stock de campaña: mercancía adicional destinada a Black Friday, Navidad o Reyes.

Mantener separados ambos grupos evita que el incremento temporal desorganice por completo el almacén habitual.

No llenes la zona de trabajo

Uno de los errores más habituales es ocupar con cajas cualquier espacio libre:

• Pasillos.
• Despachos.
• Zonas de atención.
• Espacios de preparación de pedidos.
• Áreas de descanso.

Esto puede reducir la productividad justo cuando más trabajo tienes.

El almacenamiento debe liberar el negocio, no trasladar el problema de un rincón a otro.

Cuándo puede ayudarte un trastero

Un espacio externo puede resultar práctico si necesitas guardar temporalmente:

• Stock no perecedero.
• Material promocional.
• Cajas.
• Embalajes.
• Expositores.
• Productos de temporada.
• Material para eventos.

Puede funcionar especialmente bien cuando la necesidad dura unas semanas o pocos meses.

La ubicación es fundamental

Para un negocio no siempre necesitas el trastero más cercano a casa.

Debes pensar en la operativa.

Pregunta:

• ¿Desde dónde recibes la mercancía?
• ¿Dónde preparas los pedidos?
• ¿Cuántas veces irás al trastero?
• ¿Necesitas entrar con furgoneta?
• ¿Qué horario de acceso necesitas?

Un centro ligeramente más alejado pero bien conectado puede resultar más práctico si facilita las cargas y descargas.

Organiza por rotación

No coloques las cajas según llegan.

Sitúa cerca de la entrada los productos que:

• Vendes más.
• Repones con frecuencia.
• Forman parte de promociones activas.
• Necesitarás primero.

Coloca al fondo aquello que tenga menor rotación.

Este sistema reduce el tiempo que dedicas a buscar mercancía.

Identifica las cajas

Utiliza una referencia sencilla.

Por ejemplo:

• Producto.
• Categoría.
• Cantidad.
• Campaña.
• Fecha de entrada.

No necesitas un sistema complejo.

Lo importante es poder localizar una caja rápidamente sin abrir otras diez.

Aprovecha la altura

Si el centro permite utilizar estanterías, pueden ayudarte a mantener el stock visible y accesible.

Evita crear pilas demasiado altas que obliguen a mover varias cajas cada vez que necesitas algo.

Los productos más pesados deben permanecer en la parte inferior.

Deja espacio para las devoluciones

Después de Black Friday y Navidad suele aumentar el volumen de devoluciones.

No llenes todo el espacio disponible con stock inicial.

Reserva una pequeña zona donde puedas colocar:

• Productos devueltos.
• Mercancía pendiente de revisión.
• Pedidos cancelados.
• Artículos que deben volver al almacén principal.

Planificar esta zona desde el principio evitará desorden en diciembre y enero.

Revisa los horarios

En periodos de alta actividad puedes necesitar preparar pedidos muy temprano o terminar tarde.

Comprueba:

• Horarios del centro.
• Acceso en fin de semana.
• Facilidad de carga.
• Aparcamiento.
• Sistema de entrada.

Aquí un horario amplio puede tener mucho valor.

No guardes cualquier tipo de mercancía

Antes de trasladar stock, confirma que el centro permite ese tipo de producto.

Los trasteros pueden tener restricciones para determinadas mercancías.

Si trabajas con productos:

• Perecederos.
• Inflamables.
• Químicos.
• Con requisitos especiales de conservación.

Debes comprobar previamente si el almacenamiento es adecuado.

Piensa también en enero

La campaña no termina el 25 de diciembre.

Puede quedar:

• Stock sin vender.
• Devoluciones.
• Expositores.
• Material promocional.
• Embalajes.

Antes de contratar, valora hasta cuándo necesitarás realmente el espacio.

Así evitarás quedarte corto de tiempo justo al terminar la campaña.

Espacio temporal para una necesidad temporal

Black Friday y Navidad pueden multiplicar durante unas semanas el volumen de mercancía de un pequeño negocio.

Eso no significa que necesites una solución permanente.

Un trastero puede servir como apoyo temporal para mantener despejado el local, organizar el stock y recuperar el espacio cuando termine la campaña.

En trasterOne puedes buscar centros por ubicación y encontrar opciones próximas a tu negocio.